PRIVACYVERKLARING
Art.1 Privacyregels De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (= AGV,
van toepassing vanaf 25 mei 2018) legt strikte regels en voorwaarden op aan bedrijven en
handelaars bij de verwerking van persoonsgegevens en dit om de privacy te beschermen.
Met deze privacy overeenkomst willen we u duidelijke en nauwkeurige informatie geven over de
verwerking van uw persoonsgegevens.
Art.2 De verwerkingsverantwoordelijke
De “verwerkingsverantwoordelijke” van uw persoonsgegevens is de verantwoordelijke van de
website die u heeft gebruikt en via dewelke u persoonsgegevens heeft gegeven.
Art.3 Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
We kunnen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor legitieme en noodzakelijke doeleinden
(art. 6 van de AVG):
Dat betekent dat we uw persoonsgegevens verwerken, al dan niet elektronisch, voor legitieme
contractuele, zakelijke en veiligheids-/beveiligingsdoeleinden.
Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende :
Aanvragen voor informatie, aanbiedingen en prospecten;
Mededelingen in het kader van de uitvoering van het contract;
Art.4 Wat zijn de persoonsgegevens
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie met betrekking tot u op basis waarvan u
kan worden geïdentificeerd. Anonieme gegevens aan de hand waarvan iemand niet kan worden
geïdentificeerd, worden daarom niet als persoonsgegevens beschouwd. Uw persoonsgegevens
kunnen onder meer zijn :
Gegevens met betrekking tot uw identiteit (naam, voornaam, adres, btw-nummer,
bedrijfsnummer, enz.;
Persoonlijke statusgegevens (telefoonnummer, persoonlijke e-mail, …);
Financiële gegevens (bankrekeningnummer, factureringsgegevens, …);
Gegevens met betrekking tot de uitvoering van een contract (voorwerp van het contract,
factureringsadres, beroepsmatige gegevens, …);
Gegevens met betrekking tot het gebruik van elektronische apparatuur, zoals computers
(wachtwoord, logingegevens, elektronische identificatiegegevens,
factureringsgegevens, …);
Gevoelige gegevens :
De verwerking van persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke
opvattingen of de religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt, alsook de verwerking van
genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de identificatie van een natuurlijke
persoon als zodanig of gegevens die de seksuele geaardheid of het seksuele leven van een
natuurlijke persoon betreffen, zijn verboden.
Wij verbinden ons ertoe dit verbod strikt na te leven.
Hoe gebruiken we uw gegevens ?
Met wie delen we uw gegevens ?
Art.5 Bronnen en oorsprong van persoonsgegevens
Naar alle waarschijnlijkheid zijn de initiële gegevens van uzelf afkomstig. Indien u niet van plan
bent de vereiste of noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunt u bepaalde voordelen verliezenen/of kunnen we besluiten onze diensten te beëindigen.
Art.6 Toegang tot persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens zijn normaal gezien alleen voor intern gebruik. Voor bepaalde legitieme
redenen kunnen uw persoonsgegevens aan en door derden worden verstrekt of zelfs verwerkt.
We zorgen ervoor dat onze onderaannemers de AVG-regelgeving naleven. De
gegevensverwerking door deze laatsten is onderworpen aan een strikt juridisch kader.
Art.7 Bewaartermijn van de gegevens
We zetten de nodige middelen in om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens worden
bewaard voor de hierboven beschreven doeleinden en dat deze de wettelijke termijnen niet
overschrijden.
Art.8 Wat zijn uw rechten ?
Wij verbinden ons ertoe passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de
veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens van iedereen te waarborgen (Art. 32 van de
AVG).
Recht op toegang (Art. 15 van de AVG)
Wij verlenen het recht op toegang tot uw eigen persoonsgegevens en het recht om deze te
verkrijgen of er een kopie van te maken voor zover dit redelijk is.
Recht op rechtzetting (Art. 16 van de AVG)
Wij kennen de mogelijkheid toe om een rechtzetting van foutieve gegevens aan te vragen en te
vragen deze aan te vullen zoals ze moeten zijn. We zullen de wijzigingen meedelen aan de
betrokken partij.
Recht om te worden vergeten (Art. 17 van de AVG) en het recht op beperking van de
verwerking (Art. 18 van de AVG)
Wij verbinden ons er in het bijzonder toe om in de volgende gevallen de verwijdering van
persoonsgegevens toe te staan :
Gegevens die niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld
of verwerkt
U maakt bezwaar tegen de verwerking
De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt
Recht om een klacht in te dienen (Art. 77 van de AVG)
De klant heeft te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de privacycommissie indien hij
van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG.
Art.9. Wat is onze verbintenis
We hebben tot doel beveiligingstechnieken te implementeren om de opgeslagen gegevens te
beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, ongepast gebruik, wijzigingen, onwettige of
accidentele vernietiging en onbedoeld verlies.
Art.10. Procedure bij inbreuken
Het is altijd mogelijk dat de persoonsgegevens die worden verwerkt in verkeerde handen vallen
als gevolg van menselijke fouten, computerfouten, enz.
Indien de inbreuk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van de persoon, zullenwe de betrokkenen onmiddellijk op de hoogte brengen van de feiten en maatregelen. We zullen
ervoor zorgen dat de nodige stappen worden ondernomen om de privacycommissie van de
inbreuk in kwestie op de hoogte te brengen binnen 72 uur na kennis te hebben genomen van de
inbreuk, tenzij de inbreuk geen hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van de persoon.
(Art. 32-34 van de AVG).
Uw toestemming :
Art. 11. Toestemming
U dient uw uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming te geven voor de
verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. U heeft het recht
om uw toestemming te allen tijde, op eenvoudig schriftelijk verzoek, in te trekken. We behouden
ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen.